Confirmer le calendrier applicable
Demandez au comptable la période concernée, les états attendus et les échéances propres à l’entreprise. Les obligations dépendent de sa situation ; un calendrier générique ne suffit pas à déterminer toutes les déclarations ou publications requises.
Fixez une date interne de remise des pièces et un second rendez-vous pour traiter les questions. La validation des comptes doit intégrer les décisions du dirigeant, pas seulement la saisie des documents reçus.
Préparer les principaux rapprochements
- Soldes de tous les comptes bancaires et plateformes à la date retenue.
- Factures clients non réglées et éventuels litiges.
- Factures fournisseurs, dépenses engagées et justificatifs manquants.
- Stocks, matériel et autres actifs utilisés par la société.
- Prêts, financements d’associés et engagements importants.
Signalez les opérations proches de la fin de période : commande livrée plus tard, acompte reçu, abonnement payé d’avance ou facture corrigée. Le traitement doit suivre les règles comptables applicables, et non le seul jour où le document arrive dans la boîte mail.
Documenter les estimations et les difficultés
Une créance contestée, un stock abîmé ou un matériel abandonné appelle une information précise. Préparez les dates, montants et preuves disponibles. Le comptable pourra déterminer le traitement adapté et les éléments complémentaires nécessaires.
Établissez une liste d’anomalies avec un responsable et une date de résolution. Évitez les lignes laissées indéfiniment « à voir » : elles se reportent facilement d’une période à l’autre et rendent les comptes moins compréhensibles.
Distinguer résultat et trésorerie
Le solde bancaire n’est pas le résultat de l’exercice. Les dettes, créances, apports et investissements expliquent une partie de la différence. Demandez un commentaire des principaux écarts pour utiliser les comptes dans vos décisions.
Que conserver après la clôture ?
Archivez les états validés, les justificatifs, les déclarations et les décisions associées dans une version clairement identifiée. Faites préciser les durées de conservation applicables et maintenez un accès contrôlé aux dossiers antérieurs.
Pour situer cette démarche dans votre projet, consultez notre guide de la comptabilité en Géorgie.
Sources officielles et repères de lecture
Sources consultées en septembre 2026. Les exemples sont illustratifs ; les pièces, délais et règles applicables dépendent de l’opération. Pour un texte juridique, vérifier la version consolidée en vigueur à la date de la démarche.