Fixer une date de reprise
Déterminez jusqu’à quelle période l’ancien intervenant travaille et à partir de quand le nouveau prend la main. Vérifiez les engagements contractuels, les travaux encore facturables et les éventuelles pièces manquantes.
La date de changement ne fait pas disparaître les obligations antérieures. Une déclaration portant sur une période déjà terminée peut rester à préparer ou à corriger. Inscrivez chaque tâche en attente dans un tableau distinct.
Demander un dossier de passation
- Balance et états comptables disponibles à la date de reprise.
- Journaux, grand livre et exports exploitables selon les outils utilisés.
- Déclarations déposées, accusés de réception et paiements associés.
- Relevés bancaires, factures et justificatifs encore non traités.
- Liste des immobilisations, dettes, créances et financements d’associés.
Les formats doivent permettre une reprise réelle. Un dossier de PDF peut documenter le passé tout en étant insuffisant pour réimporter une comptabilité dans un logiciel. Faites convenir des exports nécessaires avant la fin de la mission.
Contrôler les accès et les échéances
Identifiez les habilitations fiscales, les espaces de partage et les outils de facturation. Attribuez les droits utiles au nouvel intervenant puis retirez ceux devenus inutiles au moment convenu. Ne transmettez pas un mot de passe personnel comme unique procédure de passation.
Demandez un état écrit des échéances proches, des contrôles éventuels et des échanges encore ouverts avec l’administration. Le nouveau comptable doit pouvoir distinguer ce qui est terminé, ce qui attend une pièce et ce qui nécessite une décision du dirigeant.
Comment valider la reprise ?
Organisez un rapprochement des soldes d’ouverture et un point sur les premières opérations traitées. Notez les écarts sans les masquer : ils peuvent provenir d’un document manquant, d’un export incomplet ou d’une différence de méthode à expliquer.
Et si les anciens dossiers sont incomplets ?
La mission peut devenir une reprise ou une reconstitution comptable. Faites préciser ce travail séparément, avec son périmètre, ses pièces attendues et son calendrier.
Pour situer cette démarche dans votre projet, consultez notre guide de la comptabilité en Géorgie.
Sources officielles et repères de lecture
Sources consultées en septembre 2026. Les exemples sont illustratifs ; les pièces, délais et règles applicables dépendent de l’opération. Pour un texte juridique, vérifier la version consolidée en vigueur à la date de la démarche.