Séparer trois montants
Le montant facturé résulte du contrat et de la facture. Le montant encaissé dépend du paiement et des frais. La valeur retenue dans la comptabilité ou la déclaration suit les règles de conversion applicables à l’opération.
Il ne faut donc pas utiliser systématiquement le montant net reçu comme chiffre d’affaires ni appliquer au hasard le taux visible sur une application bancaire le jour du classement.
Conserver la piste de conversion
- Facture et devise d’origine.
- Date de l’opération et date de paiement.
- Montant brut, frais et montant net.
- Taux et source utilisés pour chaque traitement nécessaire.
- Justificatif bancaire ou relevé de plateforme.
Demandez au comptable la méthode à appliquer selon les opérations et les déclarations. La date pertinente peut différer selon la règle examinée ; une seule formule universelle risquerait de créer des erreurs.
Exemple de rapprochement
Exemple illustratif : un client règle une facture de 2 000 euros. Un intermédiaire retient 40 euros et verse 1 960 euros. Si une conversion intervient ensuite, conservez séparément le paiement, la commission et l’échange de devises.
Le comptable pourra ainsi distinguer le produit de la vente, les frais et les éventuels écarts de change. Enregistrer seulement une entrée finale en GEL efface des informations nécessaires pour expliquer l’opération.
Prévoir les remboursements
Un remboursement partiel ou un avoir doit être rattaché à la vente initiale. Conservez les références et la devise retenue. Les frais non restitués par une plateforme doivent eux aussi rester visibles.
Comment limiter les erreurs récurrentes ?
Utilisez un modèle de classement et des exports détaillés. Vérifiez un échantillon d’opérations à chaque période, surtout après un changement de prestataire de paiement. Une procédure stable simplifie le suivi des seuils fiscaux lorsque les recettes sont encaissées dans plusieurs monnaies.
Pour situer cette démarche dans votre projet, consultez les guides pour entreprendre en Géorgie.
Sources officielles et repères de lecture
Sources consultées en septembre 2026. Les exemples sont illustratifs ; les pièces, délais et règles applicables dépendent de l’opération. Pour un texte juridique, vérifier la version consolidée en vigueur à la date de la démarche.