Définir la relation de travail
Décrivez les missions, le lieu, l’organisation du temps, la rémunération et le responsable hiérarchique. La réalité de la relation compte : qualifier un travailleur de prestataire ne suffit pas à écarter les règles du salariat si les conditions correspondent à une relation de travail.
Faites relire le contrat au regard du droit géorgien applicable et de la situation concrète. Les langues utilisées doivent permettre aux parties de comprendre leurs engagements, avec une gestion explicite des versions en cas de traduction.
Préparer les éléments nécessaires
- Identification et coordonnées utiles du salarié.
- Fiche de poste et conditions convenues.
- Contrat, politiques internes pertinentes et documents d’accueil.
- Données nécessaires à la paie et aux obligations applicables.
- Matériel, accès et règles de sécurité adaptés au poste.
Limitez les données collectées à ce qui est nécessaire et contrôlez leur accès. Un dossier de recrutement ne doit pas circuler librement entre tous les collaborateurs.
Vérifier séparément le travail des étrangers
La loi sur la migration de travail prévoit un cadre de droit au travail pour les situations entrant dans son champ. Les dispositions entrées en application en 2026 rendent nécessaire une vérification actuelle de la nationalité, du séjour, du statut et des éventuelles exceptions.
Ne supposez pas qu’une entrée sans visa, la détention de parts ou l’immatriculation d’une société autorise automatiquement toute activité professionnelle. Faites confirmer les démarches avant la prise de poste, ainsi que leur articulation avec le séjour.
Organiser la première paie
Validez les paramètres avec le comptable : période, éléments de rémunération, retenues et contributions applicables. Fixez qui transmet les absences, changements ou remboursements, et à quelle date. Contrôlez la première paie avant le paiement.
Que prévoir dès le départ ?
Documentez la remise du matériel et les accès accordés. Prévoyez aussi leur restitution et leur révocation lors d’un départ. Une organisation simple au premier recrutement évite de perdre la maîtrise des comptes de l’entreprise lorsque l’équipe grandit.
Pour situer cette démarche dans votre projet, consultez notre guide de la comptabilité en Géorgie.
Sources officielles et repères de lecture
- Code du travail géorgien — Matsne (vérifier la consolidation en vigueur)
- Loi sur la migration de travail — Matsne
- Code fiscal géorgien — Matsne
Sources consultées en septembre 2026. Les exemples sont illustratifs ; les pièces, délais et règles applicables dépendent de l’opération. Pour un texte juridique, vérifier la version consolidée en vigueur à la date de la démarche.