Première semaine : établir les documents de référence
Vérifiez l’extrait, le nom, l’adresse et les pouvoirs de représentation. Classez les statuts, décisions, procurations et justificatifs dans un dossier accessible aux personnes autorisées. Désignez un responsable du courrier et des notifications.
Créez une fiche d’identité de l’entreprise pour éviter les versions différentes d’une facture à l’autre. Gardez les documents officiels comme référence : la fiche ne doit pas les remplacer.
Deuxième semaine : organiser les flux
Préparez le dossier bancaire à partir de l’activité réelle, des partenaires et des pays concernés. Définissez les devises utiles et le circuit de validation des paiements. L’établissement conserve sa propre décision et peut demander des compléments.
Choisissez également une méthode de facturation et un classement des pièces. Avant la première vente, faites vérifier le traitement fiscal de l’opération et les mentions nécessaires.
Troisième semaine : tester un cycle complet
Prenez une opération réelle ou préparez un exemple de travail interne clairement identifié comme simulation. Suivez le devis, la facture, l’encaissement, les frais et la transmission comptable. Repérez les informations manquantes avant de multiplier les transactions.
- Qui émet et valide la facture ?
- Où se trouvent le contrat et la preuve de livraison ?
- Comment les frais bancaires sont-ils rapprochés ?
- Qui suit les impayés et les remboursements ?
Quatrième semaine : vérifier les échéances
Avec le comptable, établissez le calendrier propre à la société. Ajoutez les dates internes de remise des pièces, les paiements et les événements déclencheurs à surveiller, comme un seuil ou une embauche.
Organisez un point court sur les sujets encore ouverts. Un compte non finalisé, une autorisation sectorielle ou un contrat en négociation doit avoir un responsable et une prochaine action.
Le bilan du premier mois
Vous devez pouvoir retrouver les documents, expliquer les premiers flux et savoir qui traite chaque obligation. Si un élément reste incertain, corrigez le processus avant d’augmenter le volume d’activité. Ce plan se module selon le projet et les délais réellement rencontrés.
Pour situer cette démarche dans votre projet, consultez les guides pour entreprendre en Géorgie.
Sources officielles et repères de lecture
Sources consultées en septembre 2026. Les exemples sont illustratifs ; les pièces, délais et règles applicables dépendent de l’opération. Pour un texte juridique, vérifier la version consolidée en vigueur à la date de la démarche.