Identifier l’entreprise contractante
Demandez la dénomination légale et le numéro d’identification, puis rapprochez-les du registre et du contrat. Vérifiez le pouvoir du signataire ou le mandat utilisé. Un site internet soigné ne remplace pas ces contrôles.
Pour une activité nécessitant une autorisation, demandez les références appropriées et vérifiez leur validité auprès de la source compétente. L’immatriculation générale de l’entreprise n’est pas une preuve d’autorisation pour toutes les activités.
Examiner l’offre concrète
- Description, quantité et qualité des biens ou services.
- Délai, lieu et conditions de livraison.
- Prix, devise, taxes et frais supplémentaires.
- Modalités de contrôle et de réception.
- Traitement des défauts, retards et remboursements.
Lorsque le montant le justifie, demandez des références vérifiables, un échantillon ou une première commande limitée. Adaptez cette étape au produit : elle ne garantit pas toutes les livraisons futures, mais réduit certaines incertitudes.
Vérifier les coordonnées de paiement
Comparez le bénéficiaire bancaire avec l’entreprise contractante. Une différence peut avoir une explication, mais elle doit être documentée et comprise avant le virement. Un changement annoncé par courriel doit être confirmé via un contact déjà connu.
Ne vous fiez pas uniquement à un numéro de téléphone ajouté dans le message qui demande le changement. Utilisez un canal indépendant issu de votre relation précédente ou d’une source vérifiée.
Conserver un dossier de transaction
Archivez le devis accepté, le contrat, les échanges importants, la preuve du paiement et celle de la livraison. Notez les réserves émises à réception et les réponses du fournisseur.
Faut-il tout vérifier de la même façon ?
Une petite prestation courante et une commande engageant plusieurs mois de trésorerie n’appellent pas le même niveau d’examen. Définissez une procédure graduée selon les montants, les avances demandées et les conséquences d’une non-livraison. Pour une opération importante, une revue juridique ou financière peut être justifiée.
Pour situer cette démarche dans votre projet, consultez les guides pour entreprendre en Géorgie.
Sources officielles et repères de lecture
Sources consultées en septembre 2026. Les exemples sont illustratifs ; les pièces, délais et règles applicables dépendent de l’opération. Pour un texte juridique, vérifier la version consolidée en vigueur à la date de la démarche.